2026年版同窓会員名簿発行事業
2026年版同窓会員名簿発行のお知らせ
このたび、2026年版同窓会員名簿を発行する運びとなりました。
「安全」「正確」なデータ管理のため、同窓会を総合的にサポートする専門会社㈱サラトに業務を委託しています。同社より確認はがきや名簿購入の案内を発送して作業を進めてまいりますので、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
●名簿発行日:2026年１月下旬
●体 裁：A4判 （約900頁）
●名簿価格：5,200円（送料・税込み）
●名簿作成委託先
株式会社サラト（兵庫県姫路市）
ホームページ https://salat.co.jp/
同窓会名簿作成について
・会員名簿は、同窓生の交流と親睦を深めることを目的として発行しています。
・目的外の使用や、第三者への貸与・転売は、他の同窓生に迷惑をかける結果となりますので何卒ご協力をお願いいたします。
・同窓会名簿は部外者に渡るのを防止するため、完全な予約販売制となっております。随時販売は行いません。
・名簿作成にあたっての、住所などの調査は下記のスケジュールにて実施されます。「調査ハガキ」は、同窓会からの委託先である（株）サラトより発信されております。
委託先である（株）サラトと桑名高校同窓会は正式な業務委託契約を締結しており、個人情報保護法を準拠した方法で名簿作成を行っております。
「調査ハガキ」で、住所などの情報の掲載可否を選択いただくことが可能です。返信がない場合は、過去の情報（すべての項目）が掲載されることになりますのでご注意ください。
「調査ハガキ」に返信のご協力をお願いいたします。その他詳しくは、「調査ハガキ」をご覧くださいますようお願いいたします。
・調査ハガキがお手元に届いていない場合は、同窓会ホームページにある「連絡先変更届」の登録をお願いいたします。登録後に、「調査ハガキ」が再発送されます。
・名簿購入や広告による収入は、全て名簿作成にかかわる必要費用に充てられます。
同窓会名簿作成へ向けての調査方法と日程（予定）
今回の名簿発行に関わる、調査方法や日程は以下の通りです。
| 実施時期 | 調査から発効まで | 内容 | |
| 2025年（令和7） | 4月22日 | 「調査ハガキ」の送付 | 全会員に対して「調査ハガキ」を送付します。調査内容は、連絡先などの確認およびそれら情報の掲載可否の確認です。 |
| 4月28日 | 名簿案内状の発送 | 50歳以上の方、卒業後5年以内の方に名簿・賛助金のご案内を発送いたします。 | |
| 不明者追跡調査 | 名簿予約者宛て不明者調査・勤務先宛調査、web調査など。以降、訂正資料締め切りまで随時不明者の追跡調査を行います。 | ||
| 6月中旬 | 返信確認のための電話調査 | 「調査ハガキ」の未返信者に対して、電話による確認を実施いたします。 | |
| 7月上旬 | 名簿予約者への案内状発送 | 名簿予約者に対して、案内状・振込用紙を発送いたします。 | |
| 7月上旬 | 名簿案内状の発送 | 「調査ハガキ」の返信があり、予約がなかった方へ発送いたします。 | |
| 7月～11月 | 公告促進の開始 | 弊社より各企業に対して、広告依頼を行います。 | |
| ９月下旬 | 電話による最終確認の実施 | 調査ハガキの未返信や、名簿申し込みのない方に対して、電話による最終確認を行います。 | |
| 10月上旬 | 不明者情報提供の締め切り | 不明者情報提供を締め切ります。提供のあった情報先に最終確認の調査票をお送りいたします。 | |
| 11月上旬 | 住所訂正の最終締め切り | 住所など訂正資料受付を終了し、印刷作業を開始します。 | |
| 2026年（令和８） | 1月末 | 同窓会名簿発行 | 購入者への名簿の発送を行います。 |
ご注意いただきたいこと
・悪質業者が同窓会生の名前を騙り、この会員名簿を不正に入手しようとすることも考えられます。知らない同窓生（同窓生を名乗る方）から、名簿を「貸してほしい」「売って欲しい」などの電話や郵便が届いても、絶対に対応しないでください。
・委託先である（株）サラト以外の業者からの同窓会名簿について、調査、購入斡旋があった場合、桑名高校同窓会とは一切無関係でございます。
ご注意くださいますようお願いいたします。
案内ハガキの発信について
2025年4月下旬より随時、名簿作成の住所等の調査の「案内ハガキ」を発送させて頂いております。
卒業後、住所変更をされていない方は、古い住所宛の発送となっております。
お手元に「案内ハガキ」が届いていない方は、以下の手続きをお願いいたします。
【案内ハガキが届いていない方】
まだ「案内ハガキ」が届いていない方は、2025年9月末までに当ホームページの「住所変更届」へのご入力をお願いいたします。ご入力頂いた後、登録されたご住所へ案内ハガキを発送させて頂きます。
案内ハガキは、ご登録後2週間程度で発送されます。
なお、作成される名簿への最新情報記載は、「案内ハガキ」の返信が必要となりますのでご協力よろしくお願いします。
【住所の更新調査の期間】
今回の名簿作成の「住所の更新調査」は2025年9月末日までとなっておりますので、ご理解ご協力よろしくお願いします。
桑名高校同窓会名簿管理局
問い合わせ先電話番号
（株）サラト 窓口
0120-951-026
✳︎お問い合わせの際は、「桑名高校同窓生」(学校の整理番号260107)と申し出ください。
